Pro vyplacení výloh z finančních zdrojů ÚTVS jsou stanovena následující pravidla:
- Proplácí se akademické mistrovské soutěže ČR (AMČR).
- Nahlásit se na akademické mistrovství ČR přes sekretariát ÚTVS, nebo oznámit účast na soutěži.
- Dodat zprávu o výsledku ze soutěže
- Vyplnit formulář Cestovní výlohy studenta a spolu s potřebnými daňovými doklady (originály) předat na skretariát ÚTVS
- Položka je nanároková a řídí se finačními možnostmi rozpočtu
- Mimo akademická mistrovství je možné proplacení výloh pouze u soutěží organizovaných a garantovaných Ústavem tělesné výchovy a sportu a schválených vedoucím ÚTVS.